Transporto informacinės sistemos – reikalingos ar ne?
Tiek vietinė, tiek tarptautinė prekyba bei pervežimai auga nuolat, todėl logistika – sritis, kuri rinkoje tik auga ir tampa vis reikalingesnė. Augant pervežimų poreikiui, auga ir užsakymų skaičius logistikos įmonėms, o kartu auga ir procesų, dokumentacijos ir kitų elementų skaičius. Šios srities specialistai juokauja, kad augančius užsakymus jie vertina teigiamai, o kartu augančius elementus, išskyrus, žinoma, pelną – neigiamai.
Neigiamai tokie dalykai vertinami dėl išaugusio darbo bei darbuotojų poreikio ir išaugusios klaidų tikimybės. Apskritai, logistika – sritis, kurioje procesus tiksliai planuoti ir tikslius rezultatus tiksliai suplanuoti laiku gauti – labai sunku, nes tokių dalykų, kaip automobilių eismas numatyti neįmanoma. Nebent logistikos įmonė naudojasi transporto informacine sistema.
Transporto informacinės sistemos, pirmiausia, gali būti pritaikomos konkrečiai įmonei, atsižvelgiant į jos bei joje vykstančių procesų mastus, dydžius bei tipus. Tačiau įmonės dažnai į tokias sistemas vis dar žiūri su kažkokiu nepasitikėjimu ir klausia, ar tokia sistema yra reikalinga būtent jiems.
Kokybiška transporto informacijos ir valdymo sistema apima visus logistikos įmonėje vykstančius verslo procesus nuo kliento užklausos iki finansinės analizės apie užsakymo pelningumą ir atsiperkamumą. Taip pat sistema supaprastina komunikaciją tarp skirtingų subjektų – klientų, vadybininkų, vairuotojų, buhalterių ir pan. Logistikos įmonės, kaip jokios kitos, susiduria su problema, kai darbuotojai vienu metu yra skirtingose pasaulio vietose, o komunikacija tarp jų reikalinga realiu laiku, čia padeda ir komunikaciją supaprastina transporto informacinės sistemos. Jos veikia naršyklės pagrindu, todėl prie jos prisijungti galima bet kur, kur yra interneto ryšys, ir su bet kokiu įrenginiu – išmaniuoju telefonu, planšetiniu, nešiojamu kompiuteriu.
Taigi, jei norite optimizuoti savo logistikos įmonės procesus, pasiekti geresnius rezultatus ir užtikrinti sklandesnę komunikaciją, verta pagalvoti apie transporto informacinės sistemos įdiegimą.